نُشر في الخليج 10683
بتاريخ
من كل زاوية خبر
أرشفة أكثر من 10 ملايين وثيقة إلكترونياً في بلدية الشارقة
أرشفة أكثر من 10 ملايين وثيقة إلكترونياً في بلدية الشارقة : أكدت المهندسة فريدة عبد الكريم اليافعي مديرة إدارة تقنية المعلومات في بلدية الشارقة أن مشروع الأرشفة الإلكترونية للمخططات والوثائق والمستندات الخاصة بالإدارات والأقسام في بلدية الشارقة قطع شوطا كبيرا، في إطار سعي البلدية للتحول التدريجي نحو الحكومة الإلكترونية من خلال ميكنة وأتمتة الإجراءات والأنظمة المعمول بها في مختلف إدارات وأقسام البلدية. قالت المهندسة فريدة عبد الكريم اليافعي إن المشروع يهدف إلى أرشفة جميع المخططات الإنشائية والمعمارية والصحية والكهربائية وجميع المستندات والوثائق والمعاملات الخاصة بمختلف الإدارات والأقسام إلكترونيا، حيث بلغ عدد المعاملات التي تمت أرشفتها حتى الآن 415.999.10 وثيقة، تمتد لفترة خمسة وعشرين عاما ماضية. وكان العمل في مشروع الأرشفة الإلكترونية قد بوشر في أكتوبر عام 2001م، بدءا بالوثائق الخاصة بعام 2000 ثم تنازليا نحو الأعوام السابقة وصولا إلى عام 1976. وبينت أهمية الأرشفة الإلكترونية في أنها تنطلق من استعدادات البلدية للتوجه نحو الحكومة الإلكترونية، مشيرة إلى أن البلدية تسعى في مرحلة لاحقة لأن تكون مرجعا للدوائر والمؤسسات الحكومية والخاصة في تأمين جميع الوثائق الخاصة بالمباني السكنية والتجارية والصناعية في الشارقة، وهي خطوة تعد في غاية الأهمية في حال إنجازها، نظرا لما ستوفره من قاعدة بيانات واسعة ومفصلة تتيح وتوفر إمكانية عمل دراسات الجدوى والتخطيط للمشاريع المستقبلية في القطاعين العام والخاص. وبينت أن فوائد الأرشفة الإلكترونية عديدة منها تسهيل عملية الحصول على المعلومات وتوفير وتسهيل وقت وجهد استرجاعها، حيث يمكن للموظف أن يراجع مئات المستندات على شاشة الكمبيوتر في وقت قصير، إضافة إلى الحفاظ على المخططات والمستندات من التلف أو الضياع، وتقليل حجم مخازن الأرشيف، فالملفات التي تشغل قاعات ومساحات كبيرة يمكن حفظها في أقراص مدمجة ووضعها على رف واحد. ( الخليج 10683 )
